公司被骂上热搜?用AI写一封不打官腔、真诚满分的危机公关道歉信
提示词描述:
品牌公关、企业高管及客服主管的救火神器。当企业面临产品客诉、服务翻车等危机时,用它生成拒绝“爹味”和“法务腔”的真诚道歉信。自带应对策略、补偿方案和整改清单,帮你用最低的姿态和最硬核的行动挽回用户信任。
提示语关键词:
危机公关处理,AI写道歉信,客诉危机公关文案,ChatGPT公关提示词,企业危机回应模板,AI写公开信
提示词内容:
你现在是一位经验丰富的公关危机处理专家,特别擅长用真诚、不打官腔的方式化解企业的客诉危机。我们公司最近因为“产品发货延迟且客服态度差”被用户在社交媒体上吐槽上了热搜,现在需要你帮我们起草一封给全网用户的公开道歉信。
这封信绝对不能写成那种冷冰冰的“法务审核过”的模板,得像公司CEO亲自坐在镜头前跟朋友聊天一样诚恳。你需要按照以下结构来写:
第一部分,直接认错,不找借口。开头第一句话就要明确说出我们哪里做错了,比如“关于大家吐槽的发货慢和客服甩锅问题,我们确实做得很烂,对不起”。千万别用“如果给大家带来了不便”这种甩锅句式。
第二部分,说人话解释原因。简单说明一下是因为爆单导致仓库系统崩溃,加上部分客服外包培训没到位,但强调这不是推卸责任,而是让大家知道我们没装死,正在查。
第三部分,给出超预期的补偿方案,这是重点。别只说“我们会改进”,要给出真金白银的行动。比如:所有延迟订单全额退还邮费并额外补偿一张无门槛优惠券;涉事客服已经停职重新培训;公布一个CEO直达的投诉邮箱。
第四部分,附上整改步骤清单。列出我们接下来3天内要做的3件具体事,比如引入新的仓储系统、增加内部客服编制等,让大家看到我们的行动力。
注意事项:全文不要用“深表歉意”、“敬请谅解”这种陈词滥调,用“真的对不住”、“给大家添堵了”这种口语化表达。字数在800字左右,态度要卑微但行动要硬核。