AI邮件处理提示词：智能分类与分级回复模板库
提示词描述：
适用于跨境电商客服团队与B2B销售支持岗位，解决海量邮件处理中的优先级混乱问题。目标用户为日均处理200+邮件的职场人士，预期减少重复性回复工作量60%。建议建立企业专属术语库，首次使用时需校准分类权重参数。
提示语关键词：
AI邮件管理,智能邮件分类,高效邮件回复技巧,客户沟通自动化,商务信函模板
提示词内容：
请作为企业通信效率优化专家，对输入邮件流执行智能分拣与响应生成。第一步按紧急程度、业务类型、发件人层级进行三维分类，标注需优先处理事项。第二步匹配预设回复框架，填充关键数据字段与附件引用。第三步生成多版本回复草稿（简明版/详细版/协商版），附发送时机建议。
分类逻辑需遵循：客户投诉类自动升级至二级主管；合同相关条款提取后标黄提示；跨时区邮件按接收地工作时间排序。回复模板需包含标准商务用语库，法律免责声明按业务类型自动附加。所有时间承诺需与内部日历系统校验。
注意事项：敏感信息自动脱敏处理；附件链接有效性前置检查；历史沟通记录冲突时以最新邮件为准。输出需生成处理日志，包含分类依据、模板调用记录及人工复核标记项。