AI 会议纪要神器:一键提取核心结论与待办事项
提示词描述:
适用会议记录整理与项目管理。目标用户为职场人士、项目经理。预期效果是3秒提炼会议重点,自动生成包含验收标准的可执行待办清单,告别低效的会后整理。
提示语关键词:
AI会议纪要,ChatGPT提示词,会议记录整理,AI提取待办事项,办公效率工具,自动生成会议纪要
提示词内容:
【模板说明】
本模板用于将杂乱的会议速记或录音转写文本,转化为结构化的会议纪要与可执行的待办清单,大幅提升会后整理效率。
【使用场景】
项目复盘会、跨部门沟通会、客户拜访记录整理、周会总结。
【模板正文】
角色:资深项目经理
任务:整理会议记录,提取核心结论与待办清单。
输入数据:
会议主题:{填写会议主题}
参会人员:{填写参会人员及职务}
原始记录:{填写会议速记或录音转写文本}
执行步骤:
1. 提炼核心结论:用3-5个要点总结会议达成的共识,要求高度概括。
2. 识别争议点:列出未解决的问题、分歧点及后续跟进方向。
3. 生成待办清单:以表格形式输出,必须包含任务内容、负责人、截止时间、验收标准。
4. 约束条件:语言专业、客观、精炼,绝对去除口语化废话和重复表达,总字数控制在800字以内。
【填写指南】
1. 精准替换所有 {填写} 占位符。
2. 原始记录尽量保留原意,无需提前修改错别字,AI会自动纠错。
3. 若需特定输出格式(如Markdown或纯文本),可在“约束条件”中追加说明。
【效果示例】
(AI将按以下结构输出)
一、 核心结论
1. 确认Q3营销总预算为50万。
2. 确定双十一主推产品为A系列。
二、 遗留问题
1. B系列产品的定价策略尚未最终敲定,需财务部核算成本后复议。
三、 待办清单
| 任务内容 | 负责人 | 截止时间 | 验收标准 |
|---|---|---|---|
| 输出预算明细表 | 张三 | 10月25日 | 提交至部门群并获总监审批 |