商务邮件提示词：3分钟生成专业回复邮件

【模板说明】 本提示词专为职场人士设计，用于快速生成符合商务礼仪的专业邮件回复。通过结构化输入，确保邮件内容精准、得体、高效。 【使用场景】 - 回复客户询盘或合作意向 - 处理跨部门协作沟通 - 向上级汇报工作进展 - 应对突发事件的紧急通知 【模板正文】 请根据以下信息撰写一封商务邮件： - 发件人身份：{填写}（如：市场部经理/项目负责人） - 收件人身份：{填写}（如：潜在客户/合作部门主管） - 邮件主题：{填写}（如：项目进度汇报/合作方案确认） - 核心内容：{填写}（用3-5句话概括主要信息） - 语气要求：{填写}（如：正式严谨/友好积极/委婉礼貌） - 附加要求：{填写}（如：需包含时间节点/需附上文件清单） 【填写指南】 1. 发件人与收件人身份需明确职级关系，便于调整语气 2. 核心内容应包含关键事实和数据，避免模糊表述 3. 语气要求需符合职场沟通规范，避免过度随意 4. 附加要求可包含格式、附件、截止时间等具体细节 【效果示例】 输入： - 发件人身份：市场部经理 - 收件人身份：潜在客户（某科技公司采购总监） - 邮件主题：产品方案确认及下一步安排 - 核心内容：确认合作意向，说明产品交付周期为15个工作日，需对方提供技术参数 - 语气要求：专业且友好 - 附加要求：需包含具体时间节点和联系方式 输出： 尊敬的张总监： 感谢您对我们产品的关注与认可。关于贵司提出的采购需求，我们已完成内部评估，确认产品交付周期为15个工作日（自收到技术参数之日起计算）。 为确保项目顺利推进，请您于本周五前提供以下技术参数： 1. 设备接口规格 2. 系统兼容性要求 3. 特殊功能需求 如有任何疑问，请随时联系我（电话：138XXXX1234，邮箱：marketing@company.com）。期待与贵司建立长期合作关系。 顺祝商祺！ 李明 市场部经理