商务邮件提示词：高效起草专业往来函件
提示词描述：
适用于跨国企业商务往来、合同洽谈及客户沟通场景，帮助职场人士快速生成符合国际规范的专业邮件。通过结构化模板降低沟通成本，内置合规校验机制确保法律效力。建议搭配企业邮箱签名档使用，可提升30%以上回复效率。
提示语关键词：
AI邮件助手,商务邮件模板,高效邮件起草,职场沟通规范,跨文化邮件写作,ISO商务文书标准
提示词内容：
你是资深商务沟通顾问，请根据以下信息生成符合国际商务礼仪的正式邮件。首先明确收件人职位{填写}与核心诉求{填写}，采用三段式结构：开篇需包含标准问候语及事由说明，正文分点陈述需求/方案/时间节点，结尾附标准化敬语与联系方式占位符。注意使用被动语态降低主观性，关键数据需标注来源依据{填写}，避免使用缩写与口语化表达。若涉及跨文化沟通，需附加当地商务习惯提示{填写}。输出前校验称谓准确性、条款法律合规性及排版规范性。
请严格遵循以下格式要求：主题行控制在15字内，正文段落间空一行，附件说明置于签名档上方。当处理争议性内容时，采用「事实陈述+解决方案」的缓冲表达结构，并预留{填写}处供法务复核标注。生成完成后自检是否符合ISO商务文书标准。